Accredis Basic is een uniek concept voor het automatisch vastleggen van bezoekadressen, gereden routes en rittijden. De geografische posities worden bepaald met behulp van GPS (Global Positioning System) en de geregistreerde tijd komt van de in de GPS-satellieten aanwezige atoomklokken.

De data zijn centraal in n database opgeslagen en overal, waar internettoegang is, te raadplegen. Voor bedrijven met meerdere vestigingen (ook internationaal) staan hiermee alle gegevens overzichtelijk bij elkaar. Verder hoeft u zelf geen back-ups te maken en geen updates van geodata en verbeteringen van de software aan te schaffen.
Dit zit allemaal in de prijs van het abonnement begrepen.

Alle data liggen onomstotelijk vast. Manipuleren met tijden (bewust of onbewust) behoort hiermee tot het verleden. U hebt met dit systeem een volautomatische, atoomklokgestuurde urenadministratie in huis.

De in het voertuig verzamelde gegevens worden vastgelegd op een chipkaart (de bekende informatiedrager die door alle banken ook wordt gebruikt voor het afwikkelen van betalingsverkeer) en vervolgens met een door u bepaalde regelmaat overgebracht naar een database op het internet. De overgebrachte gegevens worden door de database gedecodeerd en voorzien van geodata (straat-, plaatsnaam- en postcodegegevens) van Tele Atlas. Vervolgens worden al deze gegevens op een gestructureerde manier opgeslagen in de database.

Voor wie een Accredis Basic?
Iedere onderneming/instelling die een wagenpark heeft voor haar eigen bedrijfsactiviteiten of dienstverlening aan derden.

Beschrijving van het product Accredis Basic
De Accredis Basic is een combinatie van een kilometer-, tijd- en routeregistratiesysteem, met opslag van de gegevens op een chipkaart. De gegevens worden vanaf een PC verstuurd naar de Accredis server.

Wat doet de Accredis Basic?
Het product geeft u volledig inzicht in het gebruik van ieder voertuig in uw wagenpark.

Waaruit bestaat de Accredis Basic?
Software voor op uw PC:
- Chipcard of Datacollector Uploader
- Chipcard Programmer
Hardware voor in het voertuig:
- GPS systeem incl. GPS-antenne,
- Voedingsunit
- Bedieningsunit.
Opties: aparte voeding op accu, kabel voor aansluiting op PDA navigatiesysteem. Datacollector buffersysteem.

Voertuiggegevens
U registreert van ieder voertuig de volgende gegevens: Naam van de bestuurder, vertrek- en aankomsttijdstippen, begin- en eindkilometerstanden, de route tot in detail die gereden werd, bezoekadressen, splitsing in zakelijk, priv en woon-werk verkeer. Alle bijbehorende rapportages voldoen aan de eisen van de Belastingdienst.
Daarnaast is het mogelijk (afhankelijk van het type abonnement) een uitsplitsing per bestuurder te maken.
naar boven

Gebruik
U kunt het systeem op een tweetal manieren gebruiken:

Als voertuiggebonden systeem: de nadruk ligt hierbij op het volgen van het voertuig. Aan ieder voertuig wordt een chipkaart toegekend.
Als persoonsgebonden systeem: de registratie legt gegevens vast per bestuurder. Aan ieder bestuurder wordt een chipkaart toegekend.
Het combineren van beide werkwijzen is mogelijk.De gebruiker plaatst de chipkaart in de bedieningsunit.Ritgegevens worden tijdens het rijden periodiek door de bedieningsunit opgeslagen op de geplaatste chipkaart.Eenmaal per n/twee weken wordt geadviseerd de data vanaf de chipkaart vanaf uw PC te uploaden naar de Accredis server. Via het internet kan de gebruiker zijn ritgegevens bekijken en verwerken tot rapporten.

Krachtig door eenvoud
Accredis Basic geeft van ieder voertuig precies dat weer waar het u om gaat. Niet meer en niet minder. Via een zeer simpele bediening. Dat is de kracht van het product.

Eenvoudige bediening
Zowel het gebruik tijdens de feitelijke ritregistratie in het voertuig, als het gebruik van de bijbehorende PC software en Internettoegang is zeer eenvoudig. Accredis hecht zeer aan bedieningsgemak


Accredis Basic software
Er worden een drietal softwareprogrammas geleverd
Chipcard Uploader:
- Het programma verstuurt uw ritgegevens vanaf uw chipkaart naar de Accredis server.
Datacollector Uploader (i.c.m. een Datacollector)
- Identiek aan de Chipcard Uploader, maar dan bedoeld om te worden ingezet bij een uitgebreid wagenpark waarbij veel uploads plaatsvinden.
Chipcard Programmer
- Biedt de wagenparkbeheerder de mogelijkheid om zelf chipkaarten voor bestuurders te programmeren.


Meten is weten
Accredis Basic geeft op een aantal voor u relevante vragen zeer snel antwoord.

Waar was mijn voertuig?
Hoe laat was mij voertuig daar?
Hoeveel kilometer heeft het voertuig gereden in een bepaalde periode?
Welke chauffeur heeft wanneer en waar met welke voertuigen gereden?

Voordelen in het kort

Alle gereden routes op straatniveau in beeld
Routeweergave in bijna geheel Europa
Adresbeheer op bedrijfsniveau (eenmalige aanmaak per bedrijf)
Uitsplitsing gereden kilometers in wel/niet zakelijk
Adressenbeheer van bezoekadressen i.p.v. straatnamen (ideaal voor projecten!)
Welke bestuurder wanneer, waar en in welk voertuig.
Objectieve urenregistratie
Gewaarborgde privacy voor bestuurders
Na aanschaf geen aanvullende kosten voor software en updates.
Eenvoudig te genereren overzichten.
Alle overzichten te exporteren als .xls of .csv
Alle overzichten te exporteren als .xls of .csv bestanden en te gebruiken door andere applicaties
Altijd actuele straatgegevens door regelmatige update van geodata op de centrale server
Zeer nauwkeurige ritregistratie op straatniveau, daardoor ook zeer geschikt om te gebruiken in stedelijke gebieden.
Overal raadplegen ritgegevens via Internet
Krachtig rapportage gereedschap
Accredis biedt via het aparte softwarepakket Accredis AccMan de gebruiker een mogelijkheid om naast de standaard rapporten van Accredis Basic, zelf een uitgebreidere analyse van de ritgegevens te maken. Vraag naar de mogelijkheden.


Technisch:
Voeding 10 tot 30 VDC.
Afmetingen: ca. 120x 68x 20 mm, Slagvaste, schroefbare behuizing, Werkingsgebied: -20C tot 85C
Voorwaarden PC
Microsoft Windows 98, ME, XP, NT 4.0, 2000 of Hoger met vrije USB-poort.


Uw abonnement
Om Accredis Online te kunnen gebruiken dient u per bestuurder en tenminste n voertuig een abonnement met Accredis voor het gebruik van de Accredis server af te sluiten.



Garantie: 2 jaar